Görevin/İşin Kısa Tanımı

Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının vizyonu, misyonu doğrultusunda mali kaynakların yönetimi ile ilgili gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Daire Başkanlığı birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak birimlerin arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
• Daire Başkanlığının misyon ve vizyonunu belirlemek, tüm çalışanları ile paylaşarak gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek,
• Daire Başkanlığının personeli üzerinde gözetim ve denetim görevini yapmak,
• Daire Başkanlığı personelinin sorunlarını tespit etmek, çözüme kavuşturmak, gerektiğinde üst makamlara iletmek,
• Başkanlık birimleri fiziki donanımının personel tarafından etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak,
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Başkanlığın Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasını ve işletilmesini sağlamak,
• Kurum/kuruluş ve şahıslardan Daire Başkanlığına gelen yazıların cevaplanması için gerekli işlemleri yapmak,
• Personelinin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Bilgi edinme yasası çerçevesinde; Bilgi edinme birimince talep edilen yazılara cevap vermek,
• Başkanlık personelinin izinlerini planlamak,
• Daire Başkanlığı ile ilgili birim faaliyet raporu hazırlamak,
• Hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme gibi mevcut kaynakları en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak üzere üniversiteye ait bütçe tasarılarını plan ve program esasına göre hazırlamak ve uygulamasını izlemek,
• Yatırım programlarının finansman kaynakları ile ilgili gerekli bilgi, belge ve istatistikleri toplamak, değerlendirmek ve gerektiğinde üst makamlara sunmak,
• Uygulama sırasında nakit ve ödenek durumunu izlemek,
• Araç gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,
• Rektörlük Hizmet binası ile Başkanlığın temizlik, ısınma, teçhizat bakım, onarım ve benzeri hizmetleri yapmak,
• Sivil Savunma, güvenlik, telefon, posta, ve kargo işlemleri ve çevre kontrolü işlerini yürütmek,
• Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,
• Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken planlayarak uygulamak ve uygulama esnasında gerekli kontrolleri yaparak, sonucu ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak.(PUKÖ)
• Yetkili amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.

Görevin/İşin Kısa Tanımı

Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde  yürütmek.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Doğrudan Temin Birimi ile Kalite Yönetim Birimine ait iş ve işlemlerden sorumludur.
• 10/07/2018 tarih ve 30474 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 1 numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 509. maddesinde hiyerarşik sistem içerisinde yönetici hizmetler grubunda şube müdürlüğünün altında görevini yapmak,
• Daire Başkanı tarafından havale edilen belgelerin dağıtımı ve buna ilişkin işlemlerdeki görev dağılımını yapmak,
• Birimde üretilen (EBYS veya ıslak imzalı) belgelerin iş akışı, dosya numarası, tarihi, gideceği yeri, imza vb. eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri almak,
• Birimde görevli personeli hizmete ilişkin işlemler konusunda bilgilendirmek, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,
• İhale işlemlerinin gerçekleştirilmesi. (Yaklaşık maliyetin tespitinden sözleşme imzalanması aşamasına kadar tüm işlemler
• Sosyal Güvenlik Kurumu’na ya ihale bilgilerinin gönderilmesi. (Hizmet alımları ve hazır halde alınan mallar dışındaki mal alımları)
• DMO kanalıyla yapılacak alımların gerçekleştirilmesi,
• Doğrudan temin yoluyla yapılan alımların EKAP’ a girişinin sağlanması
• Geçici ve kesin teminatların iadesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Avans işlemlerinin yapılması,
• Biriminde görevli personelin devam ve çalışmalarını izlemek, işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Başkanlığımız resmi web sitesinin güncel tutulmasını sağlamak,
• Birimi ile ilgili kanun, yönetmelik, genelge, talimat vb. mevzuatları takip etmek,
• Kalite Yönetim Birimi içinde Risklerin değerlendirilmesi işlemini yapmak,
• Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
• Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için Daire Başkanına öneride bulunmak,
• Kanunlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak onayA sunmak,
• Kurum Kalite Politikalarına uymak,
• Daire Başkanı ve/veya üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.
• Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına ve/veya Üst Yöneticiye karşı sorumludur.

Görevin/İşin Kısa Tanımı

Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının  hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.  

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek, teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
• Muayene ve kabul işlemleri hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
• Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
• Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
• Taşınırların yangına, ıslanmaya bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
• Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları Birim Şefi / Sorumlusuna bildirmek,
• Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları Birim Şefi / Sorumlusuna bildirmek. Buna ilişkin ihtiyaç raporunu düzenleyerek ( ihtiyaç raporunda alınacak malzemenin adı, cinsi, miktarı, varsa özellikleri belirtilerek imzalanmalıdır.) Satın Alma Birim Şefi / Sorumlusuna teslim etmek ve Satın Alma Birimi ile koordineli çalışmak,
• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
• Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
• Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve Birim Şefi / Sorumlusuna sunmak,
• Kanun, Yönetmelik ve Tebliğlerle verilen görevleri ve sorumlulukları yerine getirmek,
• Yapmakta olduğu işlerle alakalı tüm iş ve işlemleri zamanında planlayarak tesis etmekle sorumludur,
• Belirli bir alanda toplanıp hurdaya ayrılan malzemeleri Makine Kimya Endüstrisi ile gerekli yazışmalar yapılarak hurda malzemelerin teslimini yapmak,
• Birimlerde kullanılmayan malzemeleri depoya getirerek tamir/tadilatının yapılmasını sağlamak ve yeniden kullanıma kazandırmak,
• Birimi ile ilgili kanun, yönetmelik, genelge, talimat vb. mevzuatları takip etmek,
• Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
• Kurum Kalite Politikalarına uymak,
• Birim Şefi / Sorumlusu, Şube Müdürü, Daire Başkanı ve/veya üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
• Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Birim Şefine / Sorumlusuna, Şube Müdürüne, Daire Başkanına ve/veya Üst Yöneticiye karşı sorumludur.  

Görevin/İşin Kısa Tanımı

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Bina, derslik, büro, laboratuvarların vb. gibi yerlerin temizliğini yaptırmak,
• Açık alanların temizliğini yaptırmak,
• Malzeme taşıma işlerine eleman desteğinde bulunmak,
• Kurumun ulaşım, nakliye, resmi işlerine araç temin etmek,
• Araçların bakım ve onarımını yaptırmak,
• Kampüslerin ve bina çevrelerinin bahçe düzenlemesi, çevre bakımı, yeşil alanların düzenlenmesi, ağaç ve bitki dikimi, sulama, tarımsal faaliyetlerde bulunmak, çevre temizliği, açık alan yangınına karşı tedbirler almak,
• Çalışan personelin izin, sevk gibi özlük işleri takip etmek,
• Birimler arası temizlik personeli değişimini temin etmek,
• Son kullanıcıların ilgili istek ve şikâyetlerini geri bildirimler yoluyla alabilecek ve geri bilgilendirilmelerini sağlayacak gerekli iletişim yöntem ve mekanizmalarını kurmak/ geliştirmek, açık tutmak ve sürekli çalıştırmak.
• Son kullanıcılardan alınan geri bildirimleri değerlendirecek, çözüm üretecek, düzeltici ve önleyici faaliyetleri planlamak ve sorumlularını belirlemek.
• Birim personelinin yerine getirdiği hizmet alanının teknik uzmanlık gerektirmesi nedeniyle uzmanlaşmış kadrolardan oluşmasını sağlamak ve mevcut personelin alanında uzmanlaşması için gerekli eğitimlere/kurslara katılımını sağlamak.
• Şube Müdürlüğü’ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak.
• Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetimi bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak.
• Kampus alanını amacı dışında ve uygun olmayanlarca kullanılmasını, binaların ve eşyaların tahrip edilmesini, kirletilmesini engellemek.
• Kampus alanı ve park yerlerine uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olmak, trafik blokajını önlemek, trafik düzenini sağlamak.
• Gerekli personelin ve öğrencilerin yönetimin belirlediği nizama uygun hareket edip etmediklerini gözlemek ve kontrol etmek, aksi halleri yönetime bildirmek.
• Yukarıda belirtilen konularda ilk müdahalede bulunmak insan ve çevre emniyetini almak.
• Kurum Kalite Politikalarına uymak,
• Daire Başkanı ve/veya üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.
• Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına ve/veya Üst Yöneticiye karşı sorumludur.  

Görevin/İşin Kısa Tanımı

Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde  yürütmek.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Sürekli işçi personellerin iş ve işlemlerinden sorumludur.
• Sürekli İşçilerin aylık puantajlarının hazırlanması ve maaş işlemlerinin yapılması,
• 696 sayılı KHK gereği sürekli işçi kadrosuna geçen personellerin prim veya yaş haddi sonucu emekliliğe hak kazanacağı tarihleri takip etmek ve bu durumda olan personeli liste halinde en az 15 gün önce yazı ve personel işleri birim yetkilisi ile maaş ve tahakkuk birim yetkilisine bildirmek,
• Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık verilmesi gereken kıyafet istihkakını takip etmek ve tespit ettiği miktarları alım yapılması için dağıtımından en az 120 gün önce Satın Alma Şube Birim yetkilisine bildirmek,
• Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin, analık izni, doğum izni vb. tüm izinleri takip etmek,
• Başkanlığımıza ait tüm alanların temizliğinin zamanında ve düzenli şekilde yaptırılması ve çöplerin toplanarak geri dönüşüm için ayrılan alana götürülmesini sağlamak,
• Görevlendirildiği komisyonlarda veya diğer işlerde çalışmalarını yapmak, ihtiyaç duyulması durumunda personeli ile destek vermek,
• Temizlik personellerinin çalışmalarını, kılık kıyafetini takip ve kontrol etmek. Temizlik personeli çalışma talimatına aykırı durumları ve aksaklıkları bağlı olduğu birime ve personelin görevli olduğu birime rapor etmek,
• Başkanlığımıza bağlı görev yapan temizlik personelleri ve çevre temizlik personellerinin sevk ve idaresini sağlamak,
• Demirbaş, makine-teçhizat vb. eşya veya yüklerin taşınmasını organize etmek,
• Üniversitemiz tarafından düzenlenen etkinliklerde, (bilgi şöleni, festival, yemek, konser vb.) organizasyonunun düzen ve tertibine ilişkin temizlik işlerini organize etmek,
• Temizlik malzeme ve maddelerinin dağıtımını yapmak.
• Kırılan, bozulan veya biten malzemeleri bağlı olduğu birime bildirmek,
• Kullanımda olan ekipman ve makinaların sürekli temiz ve kullanıma hazır bulunmasını sağlamak,
• Makinaların temizlik ve bakımlarını aksatmadan yaptırmak.
• İş sağlığı ve güvenliği talimatlarına uyulmasını ve kişisel koruyucu donanımların (KKD) kullanılmasını sağlamak,
• Üstlerine, personele ve öğrencilere karşı nazik ve iyi bir tutum sergilemek,
• Temizlik malzemelerin, kullanma talimatlarına uygun olarak kullanılması ve israfa sebebiyet verilmemesi konusunda gerekli uyarıları yapar.
• Birimi ile ilgili kanun, yönetmelik, genelge, talimat vb. mevzuatları takip etmek ve sorumlu olduğu birim personeline bilgilendirmek
• Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
• Kurum Kalite Politikalarına uymak,
• Şube Müdürü, Daire Başkanı ve/veya üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
• Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmek.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Aksi belirtilmediği sürece sabah 07:30’da çalışmaya hazır halde (formalar giyilmiş ve malzeme hazırlığı tamamlanmış olarak) görev yerinde bulunur. Çalışma saatlerine riayet eder.
• Görev yaptığı birimin yetkilileri ile temizlik şefi ve temizlik amirinden aldıkları emir ve talimatlar doğrultusunda çalışır.
• Temizlik yapılırken temizlenecek alanın ve eşyaların özellikleri dikkate alınarak gerekli temizlik yapılır.
• Temizlik nedeni ile yerlerinden alınacak eşyalar temizlendikten sonra tekrar eski yerlerine muntazam bir şekilde konulmalıdır.
• Üstlerine, işyeri personeline ve öğrencilere karşı nazik ve iyi bir tutum sergiler.
• Sorumlu olduğu yerin temizliğinin temizlik planı doğrultusunda yapılmasından ve kayıtlarının tutulmasından sorumludur.
• Görev yerlerinin havalandırmasından ve kötü kokuların önlenmesinden sorumludur.
• Sorumlu oldukları bölgelerin temizliği ile ilgili malzemelerin, kullanma talimatlarına uygun olarak kullanılmasından, israfa sebebiyet verilmemesinden sorumludur.
• Paspas yaparken güvenliği sağlamak için uyarıcı levhalar kullanılmalıdır.
• Temizlikte kullanılan fırça, paspas, toz mopu ve temizlik bezleri temiz olmalı ve alanların özelliklerine göre kullanılmalıdır. (Örneğin tuvaletlerde kullanılan ekipmanlar bürolarda kesinlikle kullanılmamalıdır.) Kullanılan malzemenin iş bitiminde düzgün ve temiz olarak depoya kaldırılır.
• Görev yerlerinde temizlik yapmak için kendilerine teslim edilen makine, ekipman vb. malzemelerin kullanım ve bakım talimatına göre kullanılması, muhafaza edilmesi ve temiz olarak bulundurulmasından sorumludur.
• Temizlik ve dezenfeksiyon esnasında mutlaka koruyucu ekipman kullanır.
• Tuvalet temizliği düzenli olarak yapılır ve işlemler asılan çizelgeye saatlik olarak işlenir.
• Tüm büro, derslik ve binaların çöpleri her gün toplanır, ihtiyaç duyuldukça çöp poşetleri değiştirilir.
• Yer değişikliklerine bağlı olarak taşınma/taşıma hizmetlerini yerine getirir. Evrak akışının gerektirdiği evrak taşıma işlerini yapar.
• Özellik arz eden yerleri (temizlenecek kısım ile kıymetli alet ve cihazların taşıdığı özellikler dikkate alınarak) sorumlu personelin talimatlarına göre temizler.
• Tuvalet, lavabo vb. yerlere konulan sıvı sabun, lavabo-pisuar koku giderici tablet, tuvalet kâğıdı vb. temizlik malzemeleri, temizlik personelince sürekli kontrol edilir, biten malzemeler tamamlanır.
• İş sağlığı ve güvenliği talimatlarına eksiksiz uyar.
• Üniversite tarafından düzenlenen etkinliklerde, (sempozyum, festival, yemek, konser vb.) organizasyonunun düzen ve tertibine yönelik verilecek görevleri yapar.
• Görevi sırasında iş yeri ekipmanlarının, personelin eşyalarının ve görev alanında bulunanların eşyalarının zarar görmemesi için azami özen gösterir.
• Binayı terk ederken camları, ışıkları, su muslukları vb. kontrol etmek ve kapalı olmalarını sağlamak,
• Amirlerinin izni olmadan idari birimlere girmemek,
• Sessiz çalışmaya özen göstermek,
• Çalışma alanını ayrılırken kontrol etmek, kendinden sonra işe başlayacak arkadaşına teslim ederek varsa önemli bilgileri aktarmak,
• Zemini özellikle yağışlı havalarda sürekli kuru tutmak,
• Çalışma alanını sürekli havalandırmak,
• Aydınlatma konusunda ortaya çıkan sorunları anında teknik servise bildirmek,
• Sorumlu olduğu birimlerin ısı durumunu kontrol etmek, sorunları teknik elemanlara bildirmek,
• İş disiplinine uymak, görev yerini terk etmemek.
• Depo ve kapalı alanlarda sigara içmemek,
• Katı atıkları ve geri dönüşüm materyallerini düzenli olarak toplamak,
• Çevre temizliği yapmak,
• Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,
• Kurum Kalite Politikalarına uymak,
• Şube Müdürü, Daire Başkanı ve/veya üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
• Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şube Müdürüne, Daire Başkanına ve/veya üst yöneticiye karşı sorumludur.  

Görevin/İşin Kısa Tanımı

Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde  yürütmek.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Gerekli eğitimlere/kurslara katılımını sağlamak.
• İlgili Mevzuata uygun olarak Güvenlik Hizmetlerini yürütmek ve ilgili yazışmaları yapmak.
• Görev alanı içeresinde işlenecek olan suçları, genel kolluk kuvvetlerine iletmek, genel kolluk kuvvetlerinin intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak.
• Emniyetle koordineyi sağlamak.
• Güvenlik Görevlileri kıyafet ve teçhizatlarıyla nöbet talimatına uygun şekilde görevini icra etmek.
• Güvenlik Görevlilerinin nöbet cetvellerini aylık olarak tanzim ederek ilgililere bildirmek ve nöbet kontrolünü yapmak
• Yerleşkeye giriş ve çıkışları denetim altında tutmak, binaların iç ve dış emniyeti sağlamak, araçların plakasını ve kimliğini güvenlik görevlisi aracılığıyla kontrol etmek ve deftere kaydetmek.
• Kampus içeresinde düzenli devriye hizmeti yaparak maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek durumları önlemek.
• Görev esnasında içerden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlık, yangın ve sabotajlara karşı vb…. eylemlere karşı duyarlı olmak ve bu sebeple gerektiğinde detektörle üst araması yapmak.
• Milli Bayramlar, spor karşılaşmaları, bahar şenlikleri, açılış törenleri ve mezuniyet törenleri gibi önemli günlerde gerekli güvenlik tedbirlerini almak.
• Güvenlik teknolojilerini yakından takip etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak, üniversitede kullanılan güvenlik teknolojilerini yeni gelişmelere sürekli uygunlaştırmak ve personeli bu konuda yetiştirmek.
• Binaların tüm girişlerinde, yönetimce verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda denetimde bulunmak ve bu konularda ilgili birimlere bilgi aktarmak.
• Kampus alanını amacı dışında ve uygun olmayanlarca kullanılmasını, binaların ve eşyaların tahrip edilmesini, kirletilmesini engellemek.
• Kampus alanı ve park yerlerine uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olmak, trafik blokajını önlemek, trafik düzenini sağlamak.
• Gerekli personelin ve öğrencilerin yönetimin belirlediği nizama uygun hareket edip etmediklerini gözlemek ve kontrol etmek, aksi halleri yönetime bildirmek.
• Yukarıda belirtilen konularda ilk müdahalede bulunmak insan ve çevre emniyetini almak.
• Yukarıda belirtilen konularda ilgili mercilere bilgi aktarmak, detaylı bilgileri içeren tutanak ve raporları düzenlemek.
• Kurum Kalite Politikalarına uymak,
• Şube Müdürü, Daire Başkanı ve/veya üst yöneticinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak,
• Görevlerini yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden Şube Müdürüne, Daire Başkanına ve/veya üst yöneticiye karşı sorumludur.

• Görev, Yetki ve Sorumluluklar
• Akredite edilmemiş kişilerin koruma ve güvenliği sağlanan alanlara girişlerini önlemek,
• Koruma ve güvenliği sağlanan alanlara giriş yapan kişi ve araçlara akredite edildiğini göstermek amacıyla tanıtım kartı vermek ve bu kontrolleri sağlamak amacıyla telefon görüşmeleri yapmak,
• Korunan tesislere giren kişilerin kontrolsüz olarak kurum içerisinde gezmelerini önlemek için yönlendirme yapmak veya ihtiyaç halinde bu kişilere refakat etmek,
• Para ve değerli eşya nakil işlemlerinde, değerli eşya veya paranın teslim alınmasından teslim edilmesine kadar bir bütün olarak güvenliğin sağlanması gerektiğinden, naklin güvenliğini sağlamak için para ve değerli eşyayı taşımak, saymak, para ve değerli eşya nakil aracını kullanmak,
• Görev süresince ve uygun sürücü belgesi, lisans veya sertifikası olmak şartıyla, koruma ve güvenliği sağlanan alanda güvenlik kontrollerini yürütmek için araç kullanmak,
• Güvenlikle ilgili (nöbet hizmeti, koruma ve güvenlik planı hazırlamak, reklam, tanıtım ve ön kayıt bürolarında sorumlu vb.) işlemleri içeren büro hizmetlerini yerine getirmek,
• Üniversitemiz açık alanları ile kapalı mekânlarında; çalışanlar, öğrenciler, paydaşlar ve konukların huzur ve güven ortamı içerisinde bulunmalarını sağlayacak tedbirleri gerekli özen ve hassasiyeti göstermek sureti ile ilgili kanun kapsamında almak,
• Üniversitemiz içerisinde her ne sebeple bulunursa bulunsun öncelikle canlıların, can ve mal güvenliğini sürdürmek. Demirbaş, donanım, eşya ve sarf malzemeleri ile bunların bulunduğu açık veya kapalı mekânları korumak. Bunlara zarar verilmesini 5188 Sayılı Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde engellemek,
• Üniversitemiz yöneticilerine gelen misafirlerin ziyaretleri süresince eşlik etmek ve ilgili yetkililerini silsile yolu ile haberdar etmek,
• Üniversitemize, bakım onarım veya teknik hizmet vermek üzere gelecek tüm ekipleri veya görevlileri ilgili birimlerine yönlendirmek, ilgili personeli telefon ile haberdar etmek,
• Üniversitemize özel aracı ile gelen ziyaretçilerin kimlik kontrol ve aracı uygun görülen yere park ettirmek ve ziyaretçinin görüşmesini sağlamak, Üniversitemiz içerisinde trafiği aksatacak şekilde araç park edilmesini engellemek ve araç trafiğini düzenlemek. Personel servislerinin Üniversitemize giriş zamanlarını kaydetmek, akşam çıkışlarında ise tam zamanında ve düzen içerisinde hareket etmelerini sağlamak,
• Mesai saati bitiminde binalarda bulunan bütün çalışma odalarını ve sınıfları kontrol ederek iç güvenliği sağlamak. Gereksiz yanan lambaları söndürmek, muslukları kapatmak, açık pencereleri kapatmak, açık bırakılmış çalışma odaları için gerekli tedbirleri alarak durumu tutanak ile ilgili birime bildirmek. Binaların tamamen boşaltılmış olduğundan kontrol ederek emin olmak,
• Kurumca belirlenen saatlerde, Üniversitemizin ana kapılarını, bina kapılarını kapatmak. Binaları, yerleşke çevre duvarlarını ve tel örgüler dâhil demir parmaklıkları, çevre ve meydan aydınlatmalarını düzenli olarak her gün kontrol etmek. İzinsiz girişleri engellemek,
• Üniversitemiz çevresinde veya içinde kapı pencere veya binaların duvarlarına afiş, reklam, pankart, fotoğraf, duyuru vs. yapıştırılması ve yazılar yazılması suretiyle veya diğer nedenlerle verilecek zararlara engel olmak. Bu tür duyuruların idarece uygun görülmesi halinde panolara asılmasını sağlamak,
• Her akşam panolar kontrol edilerek, onay ve içerik hakkında tereddüt olması halinde teyit almak. Süresi dolanları kaldırmak,
• Kurumca belirlenecek çalışma saatleri dışında, İlgili Birim Yöneticiliğinden çalışma izni bulunmayan veya sözlü verildiği söylenen izinler için teyit alınamayan personelin, öğrencilerin binaların içine girmelerine ve odaları kullanmalarına izin verilemez. İzni bulunan personelin veya öğrencinin kimlik bilgilerini, Üniversitemize giriş, çıkış saatlerini kayıt altına almak ve izin yazılarını dosyada saklamak,
• Üniversitemizde, öğrenci ve mensuplarımıza yönelik her türlü sabotaj, hırsızlık, gasp, saldırı, yağma ve yıkım gibi tehdit ve teşebbüsleri engellemek. Bu olaylara yönelik idare tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda dedektör ile üst araması yapmak, gerekli tedbirleri almak,
• Üniversiteye veya mensuplarımıza ait olsa dahi, herhangi bir evrak, paket, koli vb. malzeme alınmaz. Teslim edilmesi gereken birime yönlendirilir. Şüpheli görülen paket veya koliler çevresinde gerekli güvenlik önlemleri almak. İdareye ve gerekirse Genel Kolluk kuvvetlerine ivedilikle bilgi vermek,
• Afet veya olağanüstü durumlarda kendi can güvenliğini öncelikle sağlamak üzere ilk müdahalede bulunmak ve ilgili acil müdahale telefonlarını arayarak yardım istemek. İvedilikle silsile içinde yönetime bilgi vermek,
• Görevli Kolluk Kuvveti mensupları hariç, ruhsatlı dahi olsa silahlı olarak girmeye çalışanlara izin verilmez. Ruhsatsız olduğu tespit edilen silahlar içinde genel kolluk kuvvetlerine ivedilikle bilgi verilir,
• Güvenlik hizmetleri konuk evi ve yaya girişi sabit noktaları ile devriye görevi olarak 24 saat kesintisiz sürdürülür. Devriye görevlileri, hafta sonu ve tatil günlerinde de tüm gün içinde 2 saatte bir kontrollü devriye görevini sürdürür. Alınan raporları izleyen iş günü birime tescilli olarak teslim etmek, maddi ve manevi oluşabilecek zararları ve eksikleri idareye bilgi vermek,
• Güvenlik nöbet noktalarına, iş ile ilgisi olmayan şahısların girmesine izin vermemek. Bu şahıslara ait çanta, kitap, anahtar, paket, zarf vb. malzemeleri emanete almamak,
• Yerleşkeler içinde reklam, fotoğraf vb. çekmek üzere geleceklerin muhakkak yazılı izinleri olmak durumundadır. İbraz edilen izin yazısında konunun içeriği, zaman ve mekân ile katılımcı sayısının belirtilmiş olması gerekir. Eksik veya geçersiz bildirim hakkında teyit almak. İzinsiz olanlar ile pazarlamacı, satıcı gibi girişimcilerin Üniversitemize girişlerini engellemek,
• Bulunan eşyanın ilgili birim sorumlularının katkısı ile sahibine iadesini sağlamak, sahibi bulunmayan eşyayı idareye teslim etmek, kayıp işlemlerinde her seferinde en az iki görevli tarafından imzalanan çift suret teslim alma ve teslim etme tutanağı hazırlamak,
• Kasıtlı olarak huzur, güveni ve asayişi bozan hareket ve davranışlarda bulunanları gerekirse yerleşke sınırları dışına çıkartmak veya ilgili Kolluk Kuvvetleri olay yerine gelinceye kadar gözetim altında bulundurmak, durum hakkında ivedilikle idareye sözlü ve yazılı bildirimde bulunmak,
• Koruma, güvenlik, gözetim, kontrol ve denetim görevleri esnasında görülen her farklı durum ile olumsuzluklar; Güvenlik Amirlerince hazırlanan “Vardiya Tutanaklarında”, sabit nöbet noktalarında çalışan Özel Güvenlik Görevlileri tarafından tutulan “Nöbet Vukuat Tutanaklarında”, devriye görevi yapan görevlilerce yazılan “Devriye Vukuat Tutanaklarında” düzenli olarak gösterilir. Vardiyalar arasında devir teslimler vardiya olarak Güvenlik Şefi tarafından imzalanır,
• Üniversitemize yemek, temizlik, inşaat gibi akde dayalı hizmet veren yüklenici firmaları ve çalışanlarının kayıtlarını tutmak, bunların herhangi bir demirbaş eşyaya, binaya ve Üniversitemize zarar vermesini 5188 Sayılı Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde önlemek, genel huzur, güven, disiplin ve asayişi bozacak şekilde davranmalarına engel olmak. Aksi davranışları ilgili birimlere yazılı olarak rapor etmek,
• Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik esaslarına göre yetki almış olmak, kimlik belgesini görevi süresince görünür biçimde üzerinde taşımak, uygun görünüm ve davranış ile Üniversiteyi temsil ettiğini bilerek, hukuka, etik ve ulusal değerlere ve çevreyi koruma bilincine sahip olarak çalışmak,
• Görevlendirildiği birimdeki Amirinin vermiş olduğu iş ve işlemleri yapmak,
• Görev esnasında meydana gelen acil ve tehlikeli olaylara, adli yaralanmalara ve hırsızlık gibi durumlara müdahalede bulunmadan gerekli kolluk kuvvetlerine ve amirlere haber vermek,
• Bilgilendirme, eğitim ve iş talimatlarına uygun çalışmak,
• Görev gereği kullanılan güvenlik donanımı ve işyerinde kullanılan her türlü araçları amacına ve kurallarına uygun olarak kullanmak,
• Çalışma ortamında karşılaştığı tehlike ve riskleri, anında ilgili birime veya kişiye bildirmek,
• Sağlık ve güvenliğin korunması için yapılan çalışmalarda Birim İdare Amirleri ve ilgili kişilerle işbirliği içinde çalışılmak,
• Gece vardiyasında çalışan özel güvenlik personeli, işin gereğine uygun olarak yeterince aydınlatılmamış olan yerleri yetkili kişiye bildirmeli ve yanında sürekli el feneri bulundurmalı,
• Görevli olduğu esnada meydana gelen arızalara (elektrik, ısıtıcı, jeneratör vb.) müdahale edilmemeli, durum ilgili kişilere bildirilmeli, sorumlu veya eğitimli olmadığı işlerde çalışma yapılmamalı,
• Oturarak çalışan özel güvenlik personeli için; yanlış duruş alışkanlıkları azaltılmalı, bacaklar için yeterli alan sağlanmalı, ekranın üst noktası göz hizasında olacak şekilde masa ve sandalye yüksekliği ayarlanmalı, çalışma ekranları pencerelere dik konumda yerleştirilmeli, düzenli aralıklarla pozisyon değiştirilmeli, aralarda kan dolaşımını hızlandıracak egzersizler yapılmalı,
• Ayakta çalışan özel güvenlik personeli için; aynı duruşta uzun süre kalınmamalı, duruş sık sık değiştirilmeli, ayakta dururken omurganın doğal şekli korunmalı, kan dolaşımını hızlandırmak için düzenli aralıklarla egzersiz yapılmalı, ayak biçimine uygun, topuğu saran, parmakların rahat olduğu ayakkabılar giyilmeli,
• İş kıyafetleri ve yanıcı maddeler ısıtıcılardan uzak tutulmalı,
• Araç kullanırken telefon veya herhangi bir iletişim aracı kullanılmamalı, trafik kurallarına, hız sınırlamalarına vb. uyulmalı,
• Uygun önlemler alınmadan tehlikeye atılmamalı, dikkatli davranılmalı,
• İletişim aygıtının her zaman iyi, çalışır ve kolay ulaşılabilir olduğu kontrol edilmeli,
• Acil durumlar karşısında kendilerine verilen eğitimler ve acil durum planı doğrultusunda hareket edilmeli, bölgedeki insanların acil durum tahliye planına göre dışarı çıkarılmaları ve toplanma bölgesinde toplanmalarına yardımcı olunmalı,
• Girilmesi yasak olan yerlere girmek isteyenlere engel olunmalı,
• İşyerinde yaşadığı iş kazası ve ramak kala olaylar ilgili amire bildirilmeli,
• Görev esnasında telefon vb. iletişim cihazları minimum ölçüde kullanılmalı,
• Erkek güvenlik personeli saçı, favori ve bıyığı (izin verilmiş ise) düzgün olacak, mutlaka günlük sakal traşı olunacak,
• Bayan güvenlik personeli aşırı derecede makyaj yapmayacak, kolye, küpe, rozet vs. aksesuarlar takmayacaktır. Saçları kısa yâda bağlanmış ve kahkülsüz olacak, saçları omuzlara dökülmeyecek,
• Güvenlik personeli üniformalarının ütülü, düzgün, ayakkabılar boyalı ve temiz olmasına özen gösterecektir. Üst giyim eşyalarının (güvenlik montu, polar) fermuar ve düğmeleri açık vaziyette olmayacak,
• Özel güvenlik kimlik kartı mutlaka sol yakada ön yüzü görünür şekilde takılacak,
• Personel, göreve başlama saatinden 15 dakika önce görev bölgesine gelecek, görevi devralacağı personelden bilinmesi gereken olay ve diğer durumlarla ilgili bilgi alıp, bölgesini kontrol ettikten sonra devralacaktır. Nöbet saatleri:07:45/19:45 ile 19:45/07:45’dir. 15 dakika önce nöbetini teslim alacak,
• Personel, görev yerinde sohbet etmeyecek, başkalarının görev alanında oturmasına izin verilmeyecek göreve ve özel güvenlik personeline yakışmayacak tutum ve davranışlarda bulunulmayacak,
• Görev yerinde kitap, gazete, dergi vs. okunmayacak, tesbih çekmek, zincir veya anahtarlık sallama vb. hareketler kesinlikle yapılmayacaktır. Nöbet noktalarındaki bilgisayarları özel işlerde kesinlikle kullanılmayacak,
• Görev yerinde iş güvenliği ve sağlığı ile ilgili kurallara mutlaka uyulacak,
• Herhangi bir olay anında durum mutlaka vardiya amirine veya vardiya sorumlusuna bildirilecek, vardiya amiri, sorumlusu aracılığı ile ilgili yerlere iletilecektir. Amir – vardiya amirinin bilgisi olmadan kesinlikle bir üst makama bilgi verilmeyecek,
• Telsiz çağrılarına mutlaka cevap verilecek, telsiz personelin yanından ayrılmayacak, sesi duyulabilecek derecede açık bulundurulacak,
• İş saati bitmeden ve yerine gelecek görevli gelmeden kesinlikle görev bölgesi terk edilmeyecek,
• Görevli personel diğer görevli ile sohbet, bir şey alıp verip vb. maksatlarla görev yerini kesinlikle terk etmeyecek,
• Personel mesai saatinde görevi dışında iş yapmayacak, özel işlerle kesinlikle meşgul olmayacak,
• Personel şikâyet, istek ve ihtiyaçları ile ilgili bilgileri mutlaka amire bildirecek, amir tarafından kayıtsız kalınması, çözülememesi-sonuç alınamaması durumunda bir üst makama müracaat edecek, yapılan müracaat sırasında öncelik sırasına uyulacak,
• Nöbet devir tesliminde telsiz kontrolü yapılıp telsizde kırık, arıza varsa tutanakla bildirilecek,
• Personel, kurumun kendisine verdiği özel güvenlik kıyafetlerini, görev dışında/yerleşke dışında giymeyecek,
• Kurum iç hat ve dış hatlara cevap verilirken ‘’İYİ GÜNLER, GÜVENLİK GÖREVLİSİ ……………. isim belirtilerek cevap verilecek,
• Kamera odasına görevli personel harici kesinlikle kimse girmeyecek,
• Rektör hoca ve Genel Sekreterimizi karışılarken hitap, kılık kıyafetlere özen gösterilecek, Genel Sekreter (sn. genel sekreterim yâda isim bey) Rektör ( sn. rektörüm veya ….. hocam) kelimeleri harici hitap kullanılmayacak,
• Kurum içinde olan olay ve vukularda anında imzalı tutanak tutularak bir üst amirine bilgisi verilecek,
• Nizamiyelerde bulunan araç kayıt defterleri düzenli ve nizami bir şekilde; gelen kişi, nereden geldiği, geliş saati ve kiminle görüşüleceği eksiksiz yazılacak,
• Kurum araçları giriş ve çıkış saatleri, yaya girişleri özellikle yazılacak,
• Personel, bütün faaliyetlerin gözetiminin ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Şube Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur.