Posta yoluyla veya elden teslim edilen ödeme belgesi, sigorta bildirimleri, taşınır işlem fişleri gibi evrakların elektronik ortamda kaydını tutmak ve muhasebe sürecine girmesi için ilgililere sevk etmek.

 Posta yoluyla veya elden giden evrakların zimmet defterine veya iade tutanağına kaydederek ilgililere gönderilmesini sağlamak.

 Arşiv ve muhafaza hizmetlerini yerine getirmek.

 Her türlü yazı ve dosya dağıtmak ve toplamak.

 Müracaat sahiplerini karşılamak ve yol göstermek.

 Hizmet yerlerini temizlemek.