Sevgili öğrencilerimiz,
Sıkça sorulan sorular çalışması öğrencilik süreciniz boyunca sıkça karşılaşabileceğiniz konulara hızlı yanıt bulmanız amacıyla hazırlanmıştır. Buna ilave olarak lisansüstü eğitiminiz boyunca önemli aşamaları özetleyen Yüksek lisans ve Doktora/Sanatta Yeterlik Öğretim Süreçleri de Enstitümüz web sayfasında yayımlanmıştır.
Cevap: YÖK’ün belirlemiş olduğu asgari öğretim üyesi yeter sayısına sahip olan Ana Bilim / Ana Sanat Dalları, Enstitünün belirlemiş olduğu takvime uygun olarak kontenjan tekliflerini Ana Bilim / Ana Sanat Dalı Kurul Kararı ile birlikte Enstitüye bildirirler. Kontenjan teklifleri Enstitü Kurulunda görüşülerek karara bağlanır ve Üniversite Senatosunda görüşülmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Eğitim Komisyonu görüşüyle Üniversite Senatosu gündemine alınır ve Senatoda görüşülerek kararın olumlu çıkması durumunda ilan metni Üniversitenin ve Enstitünün resmi internet sayfasında duyurulur. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:7)
Cevap: Başvurular, Enstitünün lisansüstü programlara başvuru koşullarını ilan metninde yer alan tarih aralığında çevrimiçi olarak Enstitüler Öğrenci Bilgi Sistemi adresinden yapılır. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:8)
Cevap: Süresi içerisinde yapılmayan kayıt işlemleri için sonradan yapılacak itiraz veya mazeret beyanları dikkate alınmaz. Kayıt süresi geçti ise kayıt hakkınızı kaybedersiniz. Yedekler için kayıt hakkı doğar. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:8)
Cevap: Bir yükseköğretim kurumunda yüksek lisans, doktora ya da sanatta yeterlik programına kayıt yaptırmış öğrenciler, bağlı oldukları ilgili ABD/ASD Başkanlığının uygun görmesi üzerine özel öğrencilik başvurusunda bulunabilirler. Özel öğrenci kabul koşulları ve bu konudaki diğer hükümler; ilgili ABD/ASD Kurulunun görüşü, ilgili ABD/ASD Başkanlığının önerisi ve EK’nın kararı üzerine Senato tarafından kabul edilen usul ve esaslar çerçevesinde belirlenir. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:10)
Cevap: Lisansüstü programlara kayıtlı olan öğrenciler; her yarıyıl için Enstitünün lisansüstü akademik takviminde belirtilen tarihlerde varsa adlarına tahakkuk eden öğrenim katkı payını ödemek ve ders kayıt işlemlerini yerine getirmekle yükümlüdür. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:16)
Cevap: Enstitümüz web sayfasında bulunan Kayıt Dondurma İstem Dilekçesini kaydınızı dondurmak istediğiniz dönemin ilk dört haftası içerisinde kayıt dondurma gerekçesine ait belgelerle birlikte kayıtlı olduğunuz Ana Sanat / Ana Bilim Dalı Başkanlığına teslim etmeniz gerekir. İlgili Ana Sanat / Ana Bilim Dalı Başkanlığı teslim ettiğiniz formu varsa ekli belgeleriyle birlikte resmi yazı ile Enstitüye gönderir. Nihai karar Enstitü Yönetim Kurulu tarafından verilir.
(1) Kayıt dondurma şartları aşağıdaki gibidir;
a) Öğrencinin sağlık kurulu raporları ile belgelenmiş sağlıkla ilgili mazeretinin olması.
b) Yetkili mülki amirlikten alınacak bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması.
c) Öğrencinin yabancı dil öğrenmek amacıyla yurt dışına gideceğini belgelemesi.
ç) Öğrencinin tutukluluk hali.
d) İlgili mevzuat hükümlerine göre öğrencinin, yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almasını gerektirmeyen mahkûmiyet hali.
e) Öğrencinin hangi nedenle olursa olsun, tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması.
f) İlgili EYK tarafından haklı ve geçerli kabul edilebilecek diğer nedenlerin ortaya çıkması.
(2) Hastalık, doğal afetler, tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi önceden öngörülemeyen ve bilinemeyen nedenlerle dönem içinde de kayıt dondurulabilir. Dönem içinde kayıt dondurulması halinde öğrenci, ilgili dönemin başından itibaren izinli sayılır.
(3) Azami kayıt dondurma süresi; bilimsel hazırlık programında bir yarıyıl, tezli ve tezsiz yüksek lisansta iki yarıyıl, doktora/sanatta yeterlikte dört yarıyıldır. Askerlik, tutukluluk ve mahkûmiyet durumlarında ise bu hallerin süresi kadardır.
(4) Yabancı dil öğrenmek amacıyla kayıt dondurarak yurt dışına giden öğrencilerin dil eğitimi aldığına dair belgelerle yurt dışına giriş ve çıkış tarihlerini gösteren pasaport kayıtlarını Enstitüye ibraz etmemeleri halinde yapılan kayıt dondurma işlemi EYK’nın kararı ile iptal edilir.
(5) Kayıt donduran öğrencilerin tüm hakları saklı tutulur.
(Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:21)
Cevap: Danışman ders kaydını onaylamışsa ve seçilen derslerde değişiklik yapılmayacaksa ekle-sil yapmanıza gerek yoktur.
Cevap: Tezli yüksek lisans programı öğrencisinin tez aşamasına geçebilmesi için seminer dersi dâhil aldığı bütün derslerden başarılı olması ve en az 60 AKTS kredilik dersi başarması gerekir.
Cevap: Ders dönemini tamamlayan bir öğrenci otomatik olarak tez dönemine geçiş yapamaz. Tez dönemine geçebilmek için ders dönemini tamamlayan bir öğrencinin ders dönemini tamamladığı dönemin sonuna kadar (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:37) veya Enstitü tarafından oluşturulan takvimde belirtilen süreler içerisinde tez önerisini sunması gerekmektedir. EABD/EASD kurul kararı ile Enstitüye iletilen tez önerisi Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:37)
Cevap: Ders kaydı yaptırmayan/yenilemeyen öğrencinin ilgili dönemi toplam süresine eklenir ancak öğrenci ilgili dönemde tez savunması dâhil hiçbir öğrencilik hakkından yararlanamaz.
Tez Konusu uygun görülen öğrenci yeni dönemde tezle ilgili (“Tez Çalışması” ile “Uzmanlık Alan Dersi”) dersleri seçmelidir. Önceki dönemlerden alınması gereken dersleri olan veya “Seminer” dersini almamış öğrenciler tez derslerini seçmiş olurlarsa bu dersler üzerlerinden silinir.
Cevap: Tezli yüksek lisans programında ders dönemini tamamlamanın süresi azami dört yarıyıldır. Dört yarıyıl sonunda öğretim planında yer alan kredili derslerini ve seminerini başarıyla tamamlayamayan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:36)
Cevap: Gerekli durumlarda öğrenci veya danışmanın talebi doğrultusunda ilgili ABD/ASD Başkanlığının gerekçeli kararına dayanarak EYK tarafından danışman değişikliği yapılabilir. Ancak önceki danışmanın yazılı oluru olmaksızın yeni danışman tarafından öğrenciye aynı konuda lisansüstü tez çalışması yaptırılamaz. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:37)
Cevap: Lisansüstü tezinin sonuçlanması için öğrencinin;
Cevap: Enstitümüz web sayfasında bulunan Kayıt Sildirme Formunu kayıtlı olduğunuz Ana Sanat Dalı/Ana Bilim Dalı Başkanlığına teslim etmeniz gerekir. İlgili Ana Sanat Dalı/Ana Bilim Dalı formu resmi yazı ile Enstitüye gönderir. Nihai karar Enstitü Yönetim Kurulu tarafından verilir. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:22)
Kayıt silme/sildirme işlemleri aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir;
Programlarda zorunlu olarak belirlenen derslerden başarısız olunması durumunda bu dersler tekrar alınır. Başarısız olunan seçmeli dersler de tekrar alınabilir veya danışman onayı ile bunların yerine eşdeğer kabul edilen başka seçmeli dersler de seçilebilir. Yeni alınan seçmeli ders başarısız olunan bir önceki seçmeli dersin yerine sayılır. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:16)
Cevap: Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda, ilgili ABD/ASD Başkanlığının önerisi üzerine EYK tarafından, Üniversite içindeki aynı veya farklı bir ABD/ASD’den, yurt içi/yurt dışı bir başka yükseköğretim kurumundan ya da kadrosu yükseköğretim kurumları dışından olan en az doktora derecesine sahip bir kişi ikinci danışman olarak atanabilir. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde: 37, Madde:45)
Cevap: Doktora programı için gerekli kredili dersleri başarıyla tamamlamanın azami süresi tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için dört yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için ise altı yarıyıldır. Bu süre içinde kredili derslerini başarıyla tamamlayamayan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:44)
Cevap: Öğrencinin ders aşamasından başarılı sayılabilmesi ve yeterlik sınavına girebilmesi için seminer dersi dâhil yükümlü olduğu toplam kredi değerindeki tüm dersleri başarıyla tamamlamış olması gerekir.
Yeterlik sınavları, güz ve bahar yarıyılı olmak üzere yılda iki kez yapılır (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:46). Bu sınavlar yarıyıllar içerisinde yapılacağı için öğrencinin öncelikle yeterlik dönemine kayıt yaptırması gerekir.
Cevap: Yeterlik sınavında başarılı bulunan doktora öğrencisinin tez önerisini değerlendirmek, tez çalışmalarına rehberlik etmek, yönlendirmek görevini üstlenen biri tez danışmanı olmak üzere ilgili ABD/ASD Başkanlığının önerisi ve EYK’nın onayı ile bir ay içinde bir tez izleme komitesi oluşturulur. (Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Madde:47)
Cevap: Tez izleme komitesi üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından başka ilgili ABD/ASD’nin içinden ve dışından birer üye yer alır (Ankara Müzik Ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği Madde:47). Maddeden anlaşılacağı üzere üyelerden birinin kurum dışından olması gerekmemektedir. Örneğin Çalgı Eğitimi Anasanat Dalı Müzikte İcra Sanatta Yeterlik Programı için oluşturulacak TİK üyelerinden biri danışman, biri Çalgı Eğitimi ASD’ndan birisi de Çalgı Eğitimi ASD dışındaki diğer Enstitü Ana Sanat Dalı / Ana Bilim Dalı öğretim üyelerinden oluşur.
** Sıkça Sorulan Sorular çalışmasında verilen cevaplar, Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’ne dayanılarak hazırlanmıştır.
