TEMİZ MASA - TEMİZ EKRAN

TEMİZ MASA
  • Sözleşme, personel bilgisi, öğrenci bilgisi, muhasebe evrakları gibi gizli bilgi içeren evraklar masa üzerlerinde bulundurulmamalıdır.
  • Kartvizit kutuları, kişisel ajandalar, değerli bilgilere sahip dokümanlar masa üzerinde bırakılmamalı ve bunlar kilitli çekmecelerde muhafaza edilmelidir.
  • Kuruma ait uygulamalarda kullanılan parolalar iş arkadaşları da dâhil olmak üzere kimse ile paylaşılmamalı, parolalar yazılı olarak post-it ya da not kâğıtlarına yazılarak pano, bilgisayar ekranı, klavye gibi donanımlara yapıştırılmamalıdır.
  • Kuruma ait gizli dokümanlar Etiketli ve kilitli ortamda tutulmalıdır.

-Etiketleme-Gizli-KIRMIZI

-Etiketleme-Hizmete Özel-SARI

-Etiketleme-Genel-YEŞİL

  • Hassas ve sınıflandırılmış bilgi basıldığında yazıcıdan hemen alınmalıdır.
  • Ofis ve çalışma ortamlarındaki yazı tahtaları kullanıldıktan sonra temizlenerek bırakılmalıdır.
TEMİZ EKRAN
  • Çalışma saatleri dışında bilgisayarlar kapalı ya da otomatik parola koruma ekranı şekilde bırakılmalıdır.
  • Bilgisayarlar masa başından kısa ayrılmalar için dâhil CTRL + ALT + DELETE tuşlarına aynı anda basıp bilgisayarı kilitle seçeneği ile veya Windows tuşu + L tuşlarına basarak mutlaka kilitli bırakılmalıdır.
  • Ekran koruyucusu aktif hale getirilmeli ve ekran koruyucu süresi 5 dakikadan fazla olmamalıdır.
  • Bilgisayarların masaüstlerinde kuruma ait özel bilgiler içeren dokümanlar bulundurulmamalıdır.
  • Ofis ve çalışma ortamlarında bulunan başıboş USB/CD gibi medyalar, bilgisayarlara takılmamalıdır. Gerekli yerlere teslim edilmelidir.