Sözleşme, personel bilgisi, öğrenci bilgisi, muhasebe evrakları gibi gizli bilgi içeren evraklar masa üzerlerinde bulundurulmamalıdır.
Kartvizit kutuları, kişisel ajandalar, değerli bilgilere sahip dokümanlar masa üzerinde bırakılmamalı ve bunlar kilitli çekmecelerde muhafaza edilmelidir.
Kuruma ait uygulamalarda kullanılan parolalar iş arkadaşları da dâhil olmak üzere kimse ile paylaşılmamalı, parolalar yazılı olarak post-it ya da not kâğıtlarına yazılarak pano, bilgisayar ekranı, klavye gibi donanımlara yapıştırılmamalıdır.
Kuruma ait gizli dokümanlar Etiketli ve kilitli ortamda tutulmalıdır.
-Etiketleme-Gizli-KIRMIZI
-Etiketleme-Hizmete Özel-SARI
-Etiketleme-Genel-YEŞİL
Hassas ve sınıflandırılmış bilgi basıldığında yazıcıdan hemen alınmalıdır.
Ofis ve çalışma ortamlarındaki yazı tahtaları kullanıldıktan sonra temizlenerek bırakılmalıdır.
TEMİZ EKRAN
Çalışma saatleri dışında bilgisayarlar kapalı ya da otomatik parola koruma ekranı şekilde bırakılmalıdır.
Bilgisayarlar masa başından kısa ayrılmalar için dâhil CTRL + ALT + DELETE tuşlarına aynı anda basıp bilgisayarı kilitle seçeneği ile veya Windows tuşu + L tuşlarına basarak mutlaka kilitli bırakılmalıdır.
Ekran koruyucusu aktif hale getirilmeli ve ekran koruyucu süresi 5 dakikadan fazla olmamalıdır.
Bilgisayarların masaüstlerinde kuruma ait özel bilgiler içeren dokümanlar bulundurulmamalıdır.
Ofis ve çalışma ortamlarında bulunan başıboş USB/CD gibi medyalar, bilgisayarlara takılmamalıdır. Gerekli yerlere teslim edilmelidir.